MSF Bélgica
Duração do contrato: 6 meses, com possibilidade de renovação
Disponibilidade: Imediata
Objectivo da Função
O/A Administrativo(a) de Trânsito será responsável pela gestão da movimentação de pessoal e dos processos associados, de acordo com as normas e procedimentos da MSF e a legislação local, contribuindo para o bom funcionamento das actividades da organização.
Principais Responsabilidades
- Gerir, em coordenação com a sede, os processos de obtenção de vistos, emissão de bilhetes de avião e outros procedimentos necessários para a chegada e partida do pessoal internacional;
- Coordenar as deslocações do pessoal nacional e internacional e respectivas formalidades administrativas;
- Manter contacto com parceiros externos sobre políticas, procedimentos e regulamentações relacionadas com deslocações, entrada e trabalho no país;
- Assegurar as tarefas administrativas necessárias para o pessoal em trânsito pela capital, incluindo transporte, alojamento, sessões de briefing e questões financeiras;
- Garantir a actualização das ferramentas de gestão de movimentos e informações de contacto da missão;
- Preparar e actualizar listas de movimentos e listas de evacuação;
- Planear e supervisionar, em coordenação com os Recursos Humanos, os processos relacionados com os colaboradores sob sua responsabilidade;
- Apoiar processos de recrutamento, formação/integração, avaliação de desempenho e desenvolvimento da equipa;
- Gerir ajudas de custo (Per Diems), meios de telecomunicação e atribuição de alojamentos/quartos;
- Assegurar a correcta administração das casas de hóspedes, incluindo mobiliário, limpeza e alimentação;
- Garantir o arquivo e organização da documentação administrativa de acordo com os padrões da MSF e a legislação local;
- Assegurar o envio atempado da documentação necessária para a sede.
Requisitos
- Licenciatura ou formação superior em Administração ou área afim;
- Mínimo de 1 ano de experiência em gestão administrativa ou área relacionada;
- Domínio de Português e Inglês;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel e Internet.
Competências Comportamentais
- Orientação para Resultados e Qualidade – Nível 2;
- Trabalho em Equipa e Cooperação – Nível 2;
- Flexibilidade Comportamental – Nível 2;
- Compromisso com os Princípios da MSF – Nível 2;
- Gestão do Stress – Nível 3.
Documentos Necessários
Os candidatos deverão apresentar:
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae actualizado, com referências;
- Certificados e diplomas;
- Fotocópias do BI e NUIT.
Importante: A falta de qualquer um destes documentos determinará a exclusão do processo de recrutamento.
Como Candidatar-se
📧 Por E-mail
Enviar a candidatura para:
msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org
Assunto: “Administrativo(a) de Trânsito”
Candidatura Presencial
Também é possível depositar o CV no escritório da MSF Bélgica em Pemba.
Ao entregar a candidatura presencialmente, informe ao guarda de plantão a vaga para a qual está a concorrer.
Nota Importante
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Nenhuma transacção monetária, pedido de favores em espécie ou qualquer outro tipo de favoritismo será tolerado no processo de recrutamento. A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de candidatos que tenham beneficiado de tais actos.
Candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência são fortemente encorajadas.