Vaga Para Controlador de Documentos (m/f)

Heading – Indústria de Petróleo e Gás

A Heading está a recrutar, para o seu cliente na indústria de petróleo e gás, um(a) Controlador(a) de Documentos (M/F) para Maputo.

Principais Responsabilidades

• Gerir o processo de integração dos empreiteiros locais no novo sistema de gestão documental New Prodom e apoiar os empreiteiros na compreensão dos requisitos e utilização do sistema;
• Assegurar a aplicação eficaz dos processos, procedimentos, normas e ferramentas de Controlo de Documentos do projecto;
• Garantir o controlo eficiente, seguro e adequado das informações do projecto, incluindo recepção, avaliação de qualidade, rejeição quando aplicável, codificação, actualização, encaminhamento para revisão e distribuição de documentos;
• Assegurar a integridade e completude das informações do projecto no Sistema Electrónico de Gestão de Documentos (EDMS);
• Trabalhar em articulação com a equipa de Controlo de Documentos dos empreiteiros, garantindo a entrega de documentação de acordo com os padrões do projecto;
• Garantir a conformidade da documentação e dos respectivos atributos com os requisitos de entrega de informação do projecto, necessidades operacionais e cronograma;
• Assegurar a correcta entrega da documentação Red-Line e As Built;
• Apoiar as actividades relacionadas com a transferência de informação para as Operações ou outros destinatários definidos após o projecto;
• Utilizar e contribuir para as lições aprendidas do projecto, de acordo com as melhores práticas da empresa;
• Responder às solicitações da equipa do projecto relacionadas com informações, documentos e respectivos estados;
• Desenvolver uma forte relação de trabalho com as equipas internas das diferentes disciplinas/departamentos e com os controladores de documentos dos empreiteiros;
• Apoiar na formação de novos utilizadores internos e externos sobre a correcta utilização do New Prodom;
• Garantir a integridade e exactidão dos Registos Mestres de Documentos da empresa e dos empreiteiros;
• Assegurar a manutenção das Matrizes Locais de Distribuição de Documentos relativas aos contratos locais;
• Trabalhar em articulação com o Gestor de Controlo de Documentos da sede, Controladores de Documentos de outras localizações do projecto e Administrador do EDMS para resolver questões relacionadas com o sistema;
• Promover e demonstrar comportamento exemplar relativamente às regras e requisitos de HSSE, à ética da empresa e ao Código de Conduta;
• Assegurar a implementação e controlo das regras e requisitos aplicáveis à sua área de responsabilidade.

Requisitos

• Certificado de Ensino Secundário;
• Mínimo de 5 anos de experiência como Controlador(a) de Documentos em grandes projectos de petróleo e gás;
• Pelo menos 2 anos de experiência numa posição sénior;
• Experiência profissional relevante em, pelo menos, duas funções diferentes relacionadas com controlo de documentos de engenharia e/ou documentos de fornecedores em projectos ou activos empresariais;
• Experiência preferencial em ambiente de operador, com conhecimento de todo o ciclo de vida do projecto.

Competências e Conhecimentos Técnicos

Experiência no uso de:

• Sistemas Electrónicos de Gestão de Documentos (EDMS);
• Microsoft Office;
• Adobe Acrobat;
• Software de digitalização/scanning;
• Sistemas de controlo e distribuição de documentação.

Idiomas

• Inglês: bom domínio obrigatório;
• Fluência linguística necessária para o desempenho eficaz da função.

Localização

Maputo, Moçambique

Perfil Procurado

Profissional experiente, organizado e rigoroso, com forte capacidade de controlo documental, atenção aos detalhes e experiência comprovada em grandes projectos da indústria de Petróleo e Gás.