Food for the Hungry (FH) Moçambique
A Food for the Hungry (FH) Moçambique está a recrutar 01 Gestor(a) de Procurement para trabalhar em Maputo, Moçambique.
O/A profissional será responsável por liderar a função de aquisições da organização, garantindo transparência, concorrência, conformidade e o melhor valor pelos recursos utilizados.
Localização
Maputo – Moçambique
DESCRIÇÃO DA VAGA
O/A Gestor(a) de Procurement terá a responsabilidade de liderar e coordenar as actividades de aquisição de bens, obras e serviços da FH Moçambique.
A função inclui a planificação das aquisições, gestão do processo de procurement, selecção e avaliação de fornecedores, negociação, gestão de contratos, controlo interno e conformidade com as políticas da organização e os requisitos dos doadores.
O/A profissional deverá também liderar a equipa de procurement e assegurar que os processos sejam devidamente documentados e auditáveis através do sistema Odoo.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1. Liderança Estratégica de Procurement
- Desenvolver e implementar a estratégia de aquisições da organização;
- Elaborar o plano anual de procurement;
- Gerir diferentes categorias de aquisição;
- Alinhar as aquisições com os orçamentos dos programas e os requisitos dos doadores;
- Transformar as regras de procurement dos doadores em procedimentos operacionais;
- Aconselhar a liderança sénior sobre fornecedores, condições de mercado, prazos e oportunidades de redução de custos;
- Manter actualizado o Manual de Aquisições;
- Actualizar a tabela de limites de aquisição e a matriz de delegação de autoridade.
2. Gestão do Processo de Aquisição
O/A profissional deverá garantir que todo o processo de procurement seja devidamente documentado no sistema Odoo.
Entre as responsabilidades estão:
- Garantir que cada aquisição tenha início através de uma Purchase Requisition (PR);
- Assegurar que as PR sejam devidamente aprovadas antes da emissão de ordens de compra ou contratos;
- Garantir o registo das solicitações de cotação, análises de propostas e recomendações de fornecedores;
- Manter os dados dos fornecedores actualizados;
- Garantir o processo de correspondência entre Purchase Order, Nota de Entrega e Factura;
- Monitorizar os fluxos de aprovação;
- Produzir dashboards e relatórios sobre os principais indicadores de procurement.
3. Sourcing, Concorrência e Melhor Valor
Será responsável por garantir que as aquisições sejam realizadas de forma competitiva, transparente e orientada para o melhor valor.
As actividades incluem:
- Aplicar o método competitivo adequado para cada aquisição;
- Utilizar Request for Quotation (RFQ), Invitation to Bid (ITB), Request for Proposal (RFP) ou Fonte Única, conforme aplicável;
- Garantir pelo menos três cotações competitivas e comparáveis para aquisições acima do limite de microcompra;
- Utilizar matrizes documentadas para avaliação das propostas;
- Avaliar aspectos técnicos, preços, prazos de entrega e suporte pós-venda;
- Justificar devidamente aquisições por fonte única ou em situação de emergência;
- Negociar acordos de compra e contratos de longo prazo;
- Realizar benchmarking de preços pelo menos semestralmente.
4. Gestão de Fornecedores
O/A Gestor(a) deverá garantir que os fornecedores cumpram os requisitos estabelecidos pela organização.
Entre as responsabilidades estão:
- Manter a Lista Mestra de Fornecedores no Odoo;
- Verificar o registo comercial dos fornecedores;
- Verificar a conformidade fiscal;
- Verificar os dados bancários;
- Realizar processos de due diligence;
- Fazer o screening dos fornecedores;
- Avaliar o desempenho dos fornecedores;
- Suspender ou remover fornecedores que não cumpram os requisitos;
- Garantir que os fornecedores assinem o Código de Conduta;
- Identificar e declarar potenciais conflitos de interesse.
5. Gestão de Contratos
O/A profissional será responsável pela administração dos contratos relacionados com procurement.
As tarefas incluem:
- Redigir, rever e administrar ordens de compra;
- Administrar contratos de serviços;
- Administrar acordos-quadro;
- Garantir cláusulas adequadas sobre entrega, penalidades, garantias e rescisão;
- Garantir cláusulas de auditoria, quando aplicável;
- Manter actualizado o registo de contratos;
- Acompanhar os valores dos contratos;
- Monitorizar datas de expiração e renovação;
- Coordenar contratos que ultrapassem os níveis de autoridade estabelecidos.
6. Compliance, Controlo Interno e Gestão de Riscos
O/A Gestor(a) deverá assegurar o cumprimento das políticas internas e dos requisitos dos doadores.
As responsabilidades incluem:
- Garantir a segregação de funções no processo de aquisição e pagamento;
- Garantir o cumprimento das políticas antifraude e anticorrupção;
- Assegurar a conformidade com os requisitos dos doadores;
- Servir como ponto focal para auditorias internas e externas;
- Apoiar investigações relacionadas com procurement;
- Liderar análises das causas dos problemas identificados nas auditorias;
- Implementar planos de acção correctiva;
- Promover tolerância zero à corrupção, favoritismo e benefícios indevidos.
7. Liderança e Supervisão da Equipa
O/A Gestor(a) terá responsabilidades de liderança e supervisão da equipa de procurement.
Deverá:
- Supervisionar directamente o Coordenador de Procurement e o Oficial de Procurement;
- Orientar e desenvolver os membros da equipa;
- Gerir o desempenho da equipa;
- Fornecer supervisão técnica aos Assistentes de Administração e Procurement;
- Realizar visitas periódicas aos escritórios de campo;
- Fazer verificações de ficheiros e transacções no Odoo;
- Identificar necessidades de formação;
- Coordenar formações sobre procurement, Odoo, ética e compliance.
8. Relatórios e Documentação
Entre outras responsabilidades, deverá:
- Produzir relatórios mensais e trimestrais de procurement;
- Acompanhar os tempos de ciclo das aquisições;
- Monitorizar poupanças e níveis de concorrência;
- Acompanhar pedidos de aquisição pendentes;
- Monitorizar o desempenho dos fornecedores;
- Manter os processos de procurement completos e preparados para auditoria;
- Apoiar as equipas de orçamento, subsídios e finanças nos planos de procurement.
REQUISITOS ACADÉMICOS
O candidato deverá possuir Licenciatura numa das seguintes áreas ou numa área relacionada:
- Procurement/Aquisições;
- Gestão da Cadeia de Abastecimento;
- Administração de Empresas;
- Logística;
- Área relacionada.
CERTIFICAÇÕES
São fortemente preferidas certificações profissionais como:
- CIPS;
- Certificação equivalente ao CIPS;
- UN Procurement Certification Scheme (UNPCS/UNDP-CIPS).
Certificações como:
- ACCA;
- CPA;
- CIMA;
- CA;
- CMA;
são consideradas altamente desejáveis.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
É exigido:
- Mínimo de 7 anos de experiência progressiva em procurement/cadeia de abastecimento;
- Pelo menos 3 anos em funções de supervisão;
- Experiência numa ONG internacional, agência das Nações Unidas ou ambiente financiado por doadores;
- Experiência com sistemas ERP/procurement;
- Experiência com Odoo é fortemente preferida;
- Experiência com SAP, Oracle ou sistemas semelhantes também é relevante;
- Experiência com regras de procurement de organizações como Agências das Nações Unidas, União Europeia (EU), FCDO e/ou Global Fund;
- Experiência em auditoria e compliance;
- Experiência na supervisão de equipas geograficamente dispersas.
IDIOMAS
É necessária proficiência em:
- Português;
- Inglês.
COMO CANDIDATAR-SE?
Os candidatos interessados devem preparar e enviar os seguintes documentos:
Curriculum Vitae actualizado
Carta de motivação
Certificados académicos
📧 E-mail para candidatura:
“Candidatura — Gestor(a) de Procurement”